امروزه روند اداره آموزشگاه ها دیگر مانند گذشته نیست. حجم کارها بیشتر شده، دوره های آنلاین توسعه پیدا کرده اند و انتظار هنرجوها از خدمات آموزشی بالاتر رفته است. همین موضوع باعث شده مدیران به دنبال دانلود نرم افزار مدیریت آموزشگاه باشند تا بتوانند نظم بهتری در فعالیت ها ایجاد کنند.
اما نکته مهم این است که نرم افزار شاهوار IMS یک نرم افزار تحت وب آموزشگاه است که همیشه به روز بوده و بدون نیاز به نصب، اجرا می شود. در واقع جستجوی عبارت دانلود، در اینجا به معنای ورود به سیستم آنلاین و مدیریت کامل آموزشگاه است، بدون نیاز به نصب نرم افزار.
چرا آموزشگاه ها به نرم افزار مدیریتی نیاز دارند؟
در این بخش مروری سریع به معرفی امکانات نرم افزار و مزیت های عملی آن داریم. یکی از مشکلات رایج آموزشگاه ها، ناهماهنگی بین بخش های مختلف است. ثبت نام دستی، خطای انسانی در امور مالی، هماهنگی سخت با اساتید و رسیدگی به کلاس های آنلاین، زمان زیادی از مدیران می گیرد. در چنین شرایطی استفاده از یک نرم افزار مدیریت آموزش باعث می شود فعالیت ها دقیق تر و سریع تر انجام شوند.
برای مثال در یک آموزشگاه زبان، زمانی که ثبت نام ها به صورت دستی انجام شود، احتمال اشتباه در پرداخت ها، برنامه کلاس ها و اطلاعات هنرجوها افزایش می یابد. اما با یک اتوماسیون آموزشگاه همه چیز در یک پنل منظم ثبت می شود و کارها بدون اتلاف وقت انجام می گیرد.
بیشتر بخوانید: امکانات مختلف نرم افزار مدیریت آموزشگاه: چطور انتخاب درست به مدیریت بهتر کمک میکند؟
معرفی نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار IMS
نرم افزار شاهوار IMS یک نرم افزار ERP آموزشی است که برای مدیریت همه بخش های آموزشگاه طراحی شده است. این سیستم یک سامانه تحت وب است و نیازی به نصب یا نگهداری نرم افزار ندارد. در ادامه به معرفی برند شاهوار IMS می پردازیم:
- مدیریت ثبت نام، تعریف دوره ها و برنامه هفتگی
- حسابداری و مدیریت تمام تراکنش های مالی
- برگزاری کلاس آنلاین و آزمون اینترنتی
- مدیریت پرونده اساتید، هنرجوها و منابع آموزشی
- گزارش گيري دقیق برای تحلیل عملکرد دوره ها و واحدها
آنچه شاهوار IMS را منحصر به فرد می کند، همین جامعیت و یکپارچگی آن است. این سامانه، یک نرم افزار آموزشی آنلاین و یک سیستم آموزشگاه تحت وب است که تمام عملیات از ثبت نام تا حسابداری را یکجا مدیریت می کند.
تفاوت نسخه تحت وب با نرم افزارهای قابل دانلود
بسیاری از مدیران هنگام جستجو به دنبال دانلود نرم افزار مدیریت آموزشگاه هستند، اما واقعیت این است که نسخه های نصبی قدیمی مشکلات زیادی دارند. از جمله:
- نیاز به نصب و بروزرسانی های مداوم
- محدود شدن به یک رایانه
- ریسک بالاتر در برابر خرابی یا ویروس
- دشواری پشتیبانی و بکاپ گیری
اما نسخه تحت وب شاهوار IMS عمده ی مسائل را مدیریت می کند. شما فقط وارد پنل می شوید و همه چیز آماده استفاده است. اطلاعات روی سرور امن ذخیره می شود و از هر دستگاهی قابل دسترس است.
در پایان لازم است تاکید شود که نسخه ويندوزي قدیمی شاهوار دیگر ارائه و پشتیبانی نمی شود، زیرا تمرکز کامل روی مدل تحت وب و مدیریت هوشمند قرار گرفته است.
چگونه می توان نرم افزار شاهوار را تهیه یا استفاده کرد؟
چنانچه به دنبال دانلود نرم افزار مدیریت آموزشگاه هستید، بهتر است به جای فایل نصبی، نسخه دمو آنلاین شاهوار IMS را امتحان کنید. در سایت شاهوار بخشی برای درخواست دمو یا مشاوره وجود دارد که مدیران می توانند از طریق آن نسخه آزمایشی را ببینند و امکانات نرم افزار را به صورت واقعی تجربه کنند.
این روش باعث می شود قبل از انتخاب نهایی، بدانید سیستم چگونه کار می کند و آیا برای آموزشگاه شما مناسب است یا خیر. مثلا یک آموزشگاه فنی می تواند ماژول های کارگاهی را بررسی کرده و یک آموزشگاه موسیقی برنامه کلاس و سانس بندی را مشاهده کند.
بیشتر بخوانید: ۸ نکته کلیدی در انتخاب بهترین نرم فزار مدیریت آموزشگاه
راهکاری هوشمند برای مدیریت کامل آموزشگاه
امروزه اداره آموزشگاه بدون استفاده از یک سیستم جامع آموزش کار ساده ای نیست. نرم افزار شاهوار IMS با ساختاری یکپارچه، بخش های مختلف آموزشگاه را کنار هم قرار می دهد و با مدیریت تحت وب، سرعت، دقت و شفافیت را افزایش می دهد. به همین دلیل، گزینه مناسب تری نسبت به نرم افزارهای قابل نصب است.
اگر شما هم به دنبال دانلود نرم افزار مدیریت آموزشگاه هستید، بهتر است قبل از هر چیز نسخه دمو شاهوار را امتحان کنید و از نزدیک ببینید یک نرم افزار مدیریت کلاس ها و ERP آموزشی واقعی چگونه کار می کند. این سیستم علاوه بر اینکه مدیریت آموزش را آسان می کند، به شما کمک خواهد کرد وقت بیشتری برای توسعه آموزشگاه و برنامه ریزی های بلندمدت داشته باشید.
سؤالات متداول
۱. آیا نرم افزار شاهوار IMS نسخه قابل دانلود دارد؟
خیر. نسخه قابل دانلود ارائه نمی شود و فقط نسخه تحت وب فعال و قابل استفاده است.
۲. تفاوت نرم افزار تحت وب با نرم افزار نصبی در چیست؟
نرم افزار تحت وب آموزشگاه نیاز به نصب ندارد، همیشه به روز است و از هر دستگاهی قابل دسترس می باشد؛ اما نسخه نصبی محدود و قدیمی است.
۳. چگونه می توان نسخه دمو نرم افزار شاهوار را مشاهده کرد؟
با ثبت درخواست دمو در سایت شاهوار IMS می توانید نسخه آزمایشی را آنلاین مشاهده کنید.
۴. آیا شاهوار IMS برای آموزشگاه های کوچک هم مناسب است؟
بله، نرمافزار حسابداری شاهوار قابلیت صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی مطابق با الزامات سامانه مؤدیان را دارد.
