بیش از 10 سال ما به شرکت ها کمک می کنیم تا به اهداف مالی و تجاری خود برسند. اونوم یک آژانس سئو محور مبتنی بر ارزش گذاری است.

اطلاعات تماس

نرم افزارهای مالی در آموزشگاه ها و مؤسسات آموزشی باعث سهولت در انجام فرآيندهای حسابداری و گردش های مالی می شوند. این نرم افزارها اطلاعات مالی را به صورت جامع و یکپارچه دسته بندی می کنند. دسترسی آسان به داده های مالی طبقه بندی شده سبب کنترل کامل و راحت مسائل مالی مؤسسه می شود و کیفیت ثبت اطلاعات مالی و حسابداری آموزشگاه را افزایش می دهد. یک نرم افزار بهینه، به مدیریت هزینه ها در آموزشگاه کمک می کند و دیدگاهی جامع از بودجه را در اختیار مدیران قرار می دهد.

نرم افزار حسابداری آموزشگاه چیست ؟

نرم افزار حسابداری مؤسسات آموزشی به گونه ای طراحی می شود که بیشترین کاربرد و کارایی را داشته باشد. در این نوع نرم افزار امکان مدیریت شهریه دوره های آموزشی وجود دارد. سیستم مدیریت شهریه به مسئول بخش حسابداری این امکان را می دهد که شهریه ها را بر اساس نوع دوره آموزشی تعیین کند. زمانی که از نرم افزار مدیریت شهریه استفاده شود، تغییر مبلغ شهریه برای افزایش سالانه آن یا اعمال تخفیف های متنوع روی قیمت دوره های آموزشی آسان و خودکار می شود.

از دیگر دلایلی که مؤسسات آموزشی به نرم افزارهای مدیریت حسابداری آموزشگاه نیاز دارند، دسترسی به گزارش های مالی است. گزارش های مالی یک مجموعه، باید شامل هزینه ها، درآمدها،‌ سود و زیان باشند. به طور معمول گزارش های مالی پیچیدگی های زیادی دارند و درک آن ها برای افرادی که دانش حسابداری نداشته باشند، آسان نیست. یکی از مهم ترین دلایل استفاده از نرم افزار مالی آموزشگاه آنلاین، دسترسی به گزارش های مالی است که درک کردن آن ها برای مدیران راحت تر خواهد بود.

اگر از یک نرم افزار آموزشگاه استفاده شود که به صورت بهینه برای فعالیت های مالی و حسابداری یک مؤسسه آموزشی طراحی شده است، این نرم افزار برای برنامه ریزی، تحلیل داده های مالی و پیش بینی سود ده یا زیان آور بودن فعالیت های آموزشگاه مؤثر خواهد بود. موارد زیر سایر امکاناتی هستند که یک نرم افزار مالی آموزشی در اختیار مؤسسه قرار می دهد:

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای آموزشگاه ها

نرم افزارهای مالی و حسابداری آموزشگاه با هدف سهولت بخشیدن به عملیات های مالی و حسابداری طراحی و تولید می شوند. در نتیجه یکی از مهم ترین مزیت های استفاده از انواع نرم افزار حسابداری مدارس، آموزشگاه ها و مؤسسات آموزشی، صرفه جویی در زمان و تسریع شدن گردش کار سیستم مالی مؤسسه است.

مزیت دیگری که استفاده از این نرم افزارها دارد، کاهش خطای انسانی در ثبت اطلاعات و شفافیت بیشتر امور مالی مجموعه خواهد بود. شفاف بودن مسائل مالی مجموعه باعث بهبود کیفیت بودجه ریزی می شود و فرآیند مدیریت را آسان تر می کند. سایر مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای آموزشگاه ها و مراکز آموزشی را در فهرست زیر ببینید:

فرآیند کار با نرم افزار حسابداری شاهوار: قدم به قدم

نرم افزارهای حسابداری آموزشگاه بر اساس ویژگی هایی که دارند و نحوه سفارشی سازی آن ها برای مراکز آموزشی، دارای قابلیت های گوناگونی هستند. دلیل سفارشی سازی نرم افزارهای مالی، بهینه سازی آن ها متناسب با نیازهای مجموعه های آموزشی و مدارس است. در نتیجه فرآیندهای کار با هر نرم افزار با دیگری متفاوت خواهد بود. برای دریافت اطلاعات بیشتر در این زمینه باید از خدمات پشتیبانی نرم افزار مالی شاهوار کمک بگیرید.

با اینکه ویژگی های هر نرم افزار مدیریت مالی آموزشگاه با دیگری متفاوت است، برخی از ویژگی های اساسی و پایه نرم افزارهای حسابداری مدارس و مؤسسات، آموزشی هستند. در ادامه رایج ترین کاربردها و فرآیندهای کار با یک نرم افزار ویژه مراکز آموزشی را به شما معرفی می کنیم.

قدم اول؛ ثبت اطلاعات مالی در کم ترین زمان

یک نرم افزار حسابداری آموزشگاهی این قابلیت را برای شما فراهم می کند که بتوانید اطلاعات مالی را ثبت کنید. این اطلاعات درباره قیمت دوره های آموزشی، هزینه شرکت در کلاس ها یا قیمت آزمون ها خواهند بود. بعد از وارد کردن اطلاعات در نرم افزار، در صورتی که تمایل به اعمال تخفیف یا افزایش نرخ داشته باشید، با وارد کردن درصد تخفیف یا افزایش قیمت دوره ها، سایر مراحل تغییر قیمت ها به صورت خودکار انجام می شوند.

قدم دوم؛ صدور فاکتورهای دریافتی و پرداختی

تمامی مؤسسات آموزشی فاکتورهای دریافتی دارند که شامل هزینه دوره های آموزشی، هزینه آزمون ها یا سایر مواردی می شود که به حساب مؤسسه واریز می شوند. در مقابل هزینه هایی هستند که باید توسط مؤسسه پرداخت شوند که شامل هزینه های حقوق و دستمزد، آبونمان ها یا حق اشتراک ها و موارد مشابه خواهد شد.

تمامی این موارد به راحتی در نرم افزار حسابداری آموزشگاهی درج می شوند و برای آن ها فاکتور صادر می شود. فاکتورها درون نرم افزار باقی می مانند و هر زمان که به نمونه ای کاغذی از فاکتورها نیاز داشتید، امکان پرینت گرفتن فراهم می شود.

قدم سوم؛ گزارش گیری مالی از حساب های موجود در نرم افزار

کسب و کارهای فعالی مانند مراکز آموزشی باید گزارش های مالی دقیق و به روز داشته باشند. این گزارش ها برای مشخص شدن چرخه مالی مؤسسه هستند و کاربردهای بسیاری دارند. یکی از مهم ترین کاربردهای گزارش های مالی، اعلام اطلاعات و داده های مالی به اداره مالیات کشور است. از این طریق بر اساس میزان چرخه مالی مؤسسه به آن مالیات تعلق می گیرد.

اهمیت دیگری که گزارش گیری مالی حسابداری آموزشگاه دارد، مشخص شدن سود ده یا زیان آور بودن مسیر فعالیت های مؤسسه است. این گزارش ها به مدیران مجموعه کمک می کنند که بودجه بندی و برنامه ریزی مناسبی را برای دوره های مالی بعدی مؤسسه داشته باشند.

امکانات برتر نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها

در حسابداری سنتی و دستی برای مدیریت هزینه ها در آموزشگاه به حسابدارانی باتجربه و حرفه ای نیاز بود. در روش های قدیمی تمامی صورت های مالی یک مؤسسه آموزشی در دفاتر حسابداری درج می شوند و به صورت دستی محاسبه خواهند شد. تمامی این موارد باعث افزایش هزینه های بخش مالی می شود و احتمال خطاهای محاسباتی را افزایش می دهد.

در نرم افزار مدیریت شهریه و حساب های مالی مؤسسات و مراکز آموزشی، تمامی فرآيندهای مالی بر پایه جدیدترین تکنولوژی هستند و محاسبات حسابداری به صورت کاملاً خودکار و توسط نرم افزار انجام می شود. اطلاعات مالی در نرم افزارهای آنلاین روی فضای مبتنی بر ابر ذخیره می شوند. این ویژگی نه تنها باعث افزایش امنیت داده های مالی خواهد شد؛ بلکه دسترسی به آن ها را آسان می کند و نیاز بخش مالی و حسابداری مؤسسه به نگهداری دفاتر حسابداری از بین می برد. سایر امکانات نرم افزارهایی که برای مجموعه های آموزشی طراحی شده اند:

هزینه نرم افزار حسابداری آموزشگاه چقدر است؟

هزینه نرم افزار حسابداری تحت تأثیر عوامل گوناگونی تعیین می شود. هر چه امکانات یک نرم افزار بیشتر باشد و خدمات بیشتری را ارائه دهد، از قیمت بالاتری برخوردار است. نرم افزار حسابداری ویژه آموزشگاه ها و مراکز آموزشی باید کاربری ساده و روانی داشته باشد تا مدیریت مالی مجموعه را از حسابداران حرفه ای بی نیاز کند.

نرم افزارهای مدیریت مالی و حسابداری آموزشگاه قابلیت هایی مانند ثبت دریافت ها و پرداخت ها، محاسبه حقوق و دستمزد، امکان پرداخت و عودت شهریه و ارائه گزارش های مالی را دارند. در این شرایط هزینه خرید نرم افزار حسابداری مدارس و آموزشگاه ها به نرخ پایه خواهد بود. در صورتی که دیگر خدمات مانند آزمون های حضوری و اینترنتی،‌ ارزیابی و تعیین سطح افراد، صدور گواهی نامه های آموزشی و موارد مشابه به نرم افزار اضافه شوند، هزینه خرید آن نیز افزایش می یابد.

مؤسسات و آموزشگاه هایی که از نرم افزارهای بهینه سازی و شخصی سازی شده برای مدیریت و حسابداری آموزشگاه استفاده می کنند، هزینه ای مقرون به صرفه را پرداخت خواهند کرد. یکی از مهم ترین مزیت های استفاده از نرم افزارهای سفارشی این است که این نوع نرم افزارها به دلیل کارایی متنوع و کاربردی بودن، بعد از مدتی باعث کاهش هزینه های مرکز آموزشی می شوند و سودآوری را افزایش می دهند. برای اطلاع از نرخ نرم افزارهای آموزشی با پشتیبانان ما در سایت شاهوار تماس بگیرید.

پشتیبانی و نگهداری نرم افزار حسابداری آموزشگاه

نرم افزار مالی آموزشگاه آنلاین نیازمند به روز رسانی های دوره ای و پشتیبانی است. به روزرسانی نرم افزارهای مالی باعث افزایش امنیت آن ها می شود؛ زیرا در هر به روزرسانی عوامل تهدید و بخش های آسیب پذیر نرم افزار شناسایی و برطرف می شوند. در نتیجه نقص های امنیتی رمزگذاری خواهد شد و نرم افزار در مقابل بد افزارها و مجرمان سایبری ایمن می شود.

به روزرسانی های منظم باعث ایجاد ویژگی های جدید در نرم افزار می شود. در این وضعیت برخی از قابلیت های نرم افزار که برای مؤسسه غیر کاربردی هستند، از نرم افزار حذف می شوند و قابلیت های کاربردی جایگزین آن ها خواهند شد. در هر بار به روزرسانی نرم افزارهای مالی و حسابداری، عملکرد نرم افزار بهبود می یابد و کارایی آن آسان تر می شود. به همین دلیل به روزرسانی دوره ای بخشی از خدمات پشتیبانی نرم افزارهای حسابداری آموزشگاه به شمار می رود.

جمع بندی

مؤسسات آموزشی و آموزشگاه ها با داده های مالی پیچیده ای سر و کار دارند که ثبت دستی آن ها برای کارکنان دشوار و زمان بر است. نرم افزارهای حسابداری که برای مؤسسات آموزشی طراحی می شوند، داده های مالی را به دور از خطای انسانی جمع آوری،‌ دسته بندی و نگهداری می کنند. بهره گیری از نرم افزار حسابداری آموزشگاه به گروه مالی و حسابداری مجموعه کمک می کند و باعث حذف کاغذ بازی های اضافی بخش مالی می شود.

سؤالات متداول درباره نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها

1. هزینه خرید و راه اندازی نرم افزار حسابداری مناسب برای آموزشگاه ها چقدر است؟

نرم افزارهای حسابداری که برای آموزشگاه ها و مؤسسات آموزشی طراحی می شوند، ‌قابلیت های متعددی دارند. هر چه یک نرم افزار جامع تر و کامل تر باشد، قیمت بالاتری دارد. در کنار هزینه خرید نرم افزار که بر اساس ویژگی های هر نرم افزار متغیر است، هزینه نصب و راه اندازی نیز برعهده خریدار خواهد بود.

2. نرم افزارهای حسابداری آموزشگاه روی چه سیستم هایی نصب می شوند؟

لپ تاپ ها و کامپیوترها سیستم مناسب برای نصب نرم افزارهای حسابداری ویژه آموزشگاه هستند. برخی نرم افزارها روی گوشی های هوشمند نیز امکان نصب دارند.

3. کدام نرم افزارهای حسابداری برای آموزشگاه ها و مؤسسات آموزشی کاربرد دارند؟

زمینه فعالیت هر آموزشگاه با مؤسسه دیگر متفاوت است و نرم افزارهایی که به صورت جامع تولید شده اند (مانند هلو یا سپیدار)، کارایی زیادی در آموزشگاه ها ندارند. نرم افزاری برای حسابداری آموزشگاه مناسب است که بر اساس زمینه فعالیت مؤسسه و نیازهای مالی آموزشگاه سفارشی سازی شده باشد.

زیرسامانه های شاهوار

دیدگاه (2)

  1. معصومه
    1403/09/25 پاسخ

    سلام وقت بخیر!
    آیا این نرم‌افزار امکان صدور گزارش‌های مالی متنوع مثل ترازنامه و سود و زیان رو داره؟

    • admin
      1403/09/26 پاسخ

      دوست عزیز شاهواری سلام و وقت بخیر! 😊
      بله، نرم‌افزار شاهوار این امکان رو فراهم می‌کنه که گزارش‌های مالی متنوعی مثل ترازنامه، سود و زیان، گردش مالی، و گزارش‌های دیگر مربوط به حسابداری رو به‌طور کامل و دقیق دریافت کنید. علاوه بر این، با نرم‌افزار شاهوار در بخش‌های آموزشی نیز گزارش‌های کامل و دقیقی را می توانید تهیه کنی، حتی جزئیات پرداخت‌ها و بدهی‌ها رو به‌صورت جداگانه و یکپارچه مشاهده کنید. این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنه تا به راحتی همه‌چیز رو مدیریت و کنترل کنید.

دیدگاه بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دانلود

لطفا برای دریافت لینک دانلود اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید