سامانه اتصال به پیامرسان بله
شاهوار و بله، یکپارچه
سامانه اتصال به پیامرسان بله
ارتباط با دانشپذیران، اساتید و مخاطبان یک مجموعه آموزشی، فقط یک امکان جانبی در نرمافزار نیست؛ در بسیاری از مواقع بخش مهمی از فرایند مدیریت آموزشی است. بخش قابل توجهی از هماهنگیهای روزانه در مؤسسات آموزشی از طریق اطلاعرسانی انجام میشود؛ از اعلام برنامه کلاسها و زمان آزمون گرفته تا یادآوری شهریه، ثبتنام، اطلاعیههای آموزشی، پیامهای اداری و حتی اطلاعرسانیهای فوری که لازم است در کوتاهترین زمان ممکن به دست مخاطب برسد. هرچقدر هم برنامهریزی آموزشی دقیق باشد، اگر ارتباط سریع و قابل اطمینان با دانشپذیر برقرار نشود، بخشی از فرایند اجرایی مجموعه با چالش روبهرو میشود. به همین دلیل در نسخه جدید نرمافزار شاهوار، سامانه ارسال پیام از طریق پیامرسان بله به امکانات ارتباطی نرمافزار اضافه شده است؛ قابلیتی که به مراکز آموزشی کمک میکند ارتباط با مخاطبان خود را سادهتر، سریعتر و با هزینه مناسبتر مدیریت کنند.
اهمیت استفاده از پیامرسانها
در سالهای اخیر روشهای ارتباطی مؤسسات آموزشی متنوعتر شدهاند.
بعضی مجموعهها از پیامک استفاده میکنند. برخی بیشتر روی شبکههای اجتماعی متمرکز هستند. بعضی از طریق تماس تلفنی یا پیامرسانهای مختلف ارتباط برقرار میکنند.
اما در عمل همیشه چند چالش مهم وجود دارد:
- آیا پیام واقعاً به مخاطب میرسد؟
- آیا هزینه ارسال برای تعداد زیاد منطقی است؟
- آیا در شرایط محدودیت اینترنت همچنان دسترسی وجود دارد؟
- آیا امکان اطلاعرسانی سریع برای تعداد زیادی مخاطب وجود دارد؟
- آیا مخاطب پیام را بهموقع مشاهده میکند؟
اینها سوالهایی هستند که تقریباً همه مدیران موسسات آموزشی با آن مواجه شدهاند.
اضافه شدن سامانه بله به شاهوار دقیقاً با همین نگاه انجام شده؛ اینکه ابزار ارتباطی داخل نرمافزار، علاوه بر سادگی، در شرایط واقعی هم قابل اتکا باشد.
بله
یک پیامرسان کاربردی برای موسسات آموزشی
بله طی سالهای اخیر برای بسیاری از کاربران ایرانی به یکی از پیامرسانهای روزمره تبدیل شده است. از نگاه یک مؤسسه آموزشی، بله فقط یک شبکه اجتماعی یا پیامرسان نیست؛ بلکه میتواند به یک کانال ارتباطی منظم و قابل استفاده برای اطلاعرسانی تبدیل شود. وقتی دانشپذیر یا ولی دانشآموز از بله استفاده میکند، پیام موسسه در همان فضایی نمایش داده میشود که بهصورت روزمره با آن در ارتباط است. همین موضوع باعث میشود احتمال دیده شدن پیام بیشتر شود و تعامل هم سریعتر اتفاق بیفتد.
چرا بله ؟
مزیتهای پیامرسان بله
مزیت اول
دسترسی پایدار در زمان اختلال اینترنت بینالملل
یکی از مهمترین دغدغههای موسسات آموزشی در سالهای اخیر، پایداری ارتباط بوده است. ممکن است در یک روز عادی ارسال پیام از طریق پیامرسانهای بینالمللی کاملاً در دسترس باشد، اما در بعضی زمانها شرایط متفاوت میشود. اگر اینترنت بینالملل با محدودیت مواجه شود، معمولاً دسترسی به پیامرسانهایی مثل WhatsApp و Telegram با اختلال روبهرو میشود. برای یک مؤسسه آموزشی این موضوع فقط یک مسئله فنی نیست. گاهی لازم است در مدت کوتاهی پیام مهمی ارسال شود:
- تغییر زمان کلاس
- جابهجایی استاد
- اعلام آزمون
- لغو کلاس
- اطلاعرسانی فوری برای دانشپذیران
- یادآوری مهلت ثبتنام
- ارسال اخبار مهم مجموعه
مزیت دوم
هزینه مقرونبهصرفهتر نسبت به پیامک
پیامک هنوز یکی از رایجترین ابزارهای اطلاعرسانی در مجموعههای آموزشی است و طبیعتاً در بعضی شرایط هم بهترین انتخاب باقی میماند. اما برای موسساتی که مخاطبان زیادی دارند، هزینه ارسال پیامک در طول زمان عدد قابل توجهی میشود. فرض کنید مجموعهای بهصورت روزانه یا هفتگی این موارد را اطلاعرسانی میکند:
- زمان کلاس
- یادآوری جلسات
- مانده شهریه
- وضعیت ثبتنام
- اخبار و اطلاعیهها
- پیامهای مناسبتی
- اطلاعیه آزمون
وقتی تعداد مخاطبان زیاد باشد، هزینه پیامک در بازههای طولانی قابل توجه میشود. بله اینجا یک گزینه اقتصادیتر ایجاد میکند. بهخصوص برای اطلاعرسانیهای پرتکرار، روزانه و عمومی، استفاده از بله میتواند هزینه ارتباط مجموعه را کاهش دهد و در عین حال سرعت اطلاعرسانی را حفظ کند.
مزیت سوم
عبور از محدودیت پیامکهای تبلیغاتی
یکی از تجربههای رایج برای خیلی از موسسات این است، پیامک ارسال شده، اما بخشی از مخاطبان آن را دریافت نکردهاند. در بسیاری از موارد علت این موضوع فعال بودن محدودیت دریافت پیامک تبلیغاتی روی خط تلفن مخاطب است. در ظاهر پیام ارسال شده، اما عملاً دیده نشده. برای مجموعه آموزشی این مسئله مهم است، چون پیامهایی مثل این نباید از دست بروند:
- یادآوری جلسه کلاس
- بدهی شهریه
- شروع ترم
- زمان آزمون
- تکمیل ظرفیت
- ثبتنام دوره جدید
وقتی پیام داخل پیامرسان ارسال میشود، معمولاً شانس دیده شدن بالاتر است و مخاطب هم سریعتر به آن واکنش نشان میدهد.
مزیت چهارم
ارتباط نزدیکتر با دانشپذیر
پیامک معمولاً فقط یک اعلان کوتاه است. اما در پیامرسان، ارتباط شکل کاملتری دارد. مخاطب پیام را در محیطی میبیند که هر روز با آن کار میکند. راحتتر متوجه پیام میشود. ارتباط آموزشی هم طبیعیتر میشود. مثلاً مجموعه میتواند:
- اطلاعیه ارسال کند
- پیامهای دستهای منتشر کند
- اخبار دوره را اطلاع دهد
- یادآوری پرداخت انجام دهد
- مخاطبان را سریعتر در جریان تغییرات قرار دهد
این برای مجموعههایی که ارتباط روزانه با دانشپذیر دارند بسیار مهم است.
اتصال شاهوار به بله
در شاهوار همیشه تلاش شده امکانات نرمافزار فقط از نظر فنی کامل نباشند؛ بلکه در عمل، متناسب با نیاز واقعی مؤسسات آموزشی باشند. واقعیت این است که در فضای آموزش، ارتباط سریع و دقیق یکی از مهمترین بخشهای اجراست. گاهی یک پیام بهموقع میتواند از چند تماس تلفنی جلوگیری کند. گاهی اطلاعرسانی درست باعث میشود نظم اجرایی مجموعه بهتر شود. گاهی هم در شرایط خاص، فقط داشتن یک مسیر ارتباطی پایدار میتواند خیال مجموعه را راحتتر کند.
به همین دلیل امکان ارسال پیام از طریق بله به شاهوار اضافه شده تا کاربران نرمافزار بتوانند در کنار ابزارهای قبلی، یک مسیر ارتباطی کاربردی دیگر هم در اختیار داشته باشند.
یک قدم جدید در مسیر ارتباط هوشمندتر
ارتباط با مخاطب، بخشی از تجربه آموزشی است. هرچقدر این ارتباط سریعتر، شفافتر و مطمئنتر باشد، مدیریت مجموعه هم روانتر خواهد بود. اضافه شدن ماژول ارسال پیام از طریق بله در شاهوار با همین نگاه انجام شده است؛ تا مؤسسات آموزشی بتوانند:
- سریعتر اطلاعرسانی کنند
- با هزینه مناسبتر پیام ارسال کنند
- در شرایط مختلف مسیر ارتباطی پایدارتری داشته باشند
- ارتباط منظمتری با دانشپذیران و اولیا برقرار کنند
شاهوار در مسیر توسعه امکانات ارتباطی نرمافزار، تلاش میکند ابزارهایی در اختیار مراکز آموزشی قرار دهد که در کنار مدیریت آموزشی، تجربه ارتباط با مخاطبان را هم سادهتر و حرفهایتر کند. در ادامه، فرایند ایجاد بازوی پیام رسان بله و اتصال آن به نرم افزار نسخه تحت وب شاهوار به صورت گام به گام، دقیق و کاربردی تشریح شده است. هدف از این راهنما، تسهیل راه اندازی ارتباط میان سامانه بله و نرم افزار شاهوار به منظور بهره گیری از قابلیت های ارسال پیام و اطلاع رسانی از طریق بازوی اختصاصی است.
پیش نیازها
پیش از آغاز فرایند، لازم است موارد زیر در اختیار شما باشد:
- دسترسی به سامانه کسب و کار بله به نشانی business.bale.ai
- دسترسی به سامانه شاهوار به نشانی shahvarims.ir
- دسترسی مدیریتی به نرمافزار نسخه تحت وب شاهوار
مرحله اول
ساخت بازوی بله
برای ایجاد بازوی پیام رسان بله، ابتدا باید وارد سامانه کسب و کار بله به آدرس business.bale.ai وارد شوید. پس از ورود، صفحه خوش آمدگویی و راه اندازی بازو نمایش داده میشود. در این بخش، در صورتی که پیش تر بازویی ایجاد کرده باشید، میتوانید از گزینه (بازو دارم) استفاده کرده و توکن دسترسی مربوطه را وارد نمایید. در غیر این صورت، فرایند ساخت بازوی جدید را آغاز کنید.
در این مرحله، سامانه از شما میخواهد اطلاعات اولیه بازو را ثبت نمایید. این اطلاعات شامل نام بازو، نام کاربری، و سایر مشخصات مورد نیاز برای شناسایی و مدیریت بازو می باشد. هدف از این مرحله، ایجاد یک بازوی اختصاصی برای استفاده در فرآیندهای ارتباطی و اطلاع رسانی است. پس از ثبت اطلاعات اولیه، باید مشخص شود که این بازو برای ارسال چه نوع پیام هایی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
تعیین نوع پیامها و سطح دسترسی
در ادامه، لازم است مشخص گردد که بازو چه نوع پیام هایی را برای مخاطبان ارسال خواهد کرد. این مرحله از آن جهت اهمیت دارد که سطح دسترسی و کاربرد بازو بر اساس آن تعیین میشود. در این بخش، سامانه ممکن است از شما بخواهد نوع فعالیت بازو، حوزه کاربرد، و موارد مصرف آن را توضیح دهید. دقت در تکمیل این اطلاعات، روند بررسی و تأیید بازو را تسهیل میکند.
احراز هویت
یکی از مراحل مهم در ساخت بازوی بله، انجام احراز هویت است. این فرایند ممکن است به دو صورت انجام شود:
- احراز هویت حقیقی
- احراز هویت حقوقی
انتخاب نوع احراز هویت باید بر اساس ماهیت استفاده از بازو و ساختار سازمانی انجام شود. این مرحله برای فعال سازی کامل قابلیت های بازو و همچنین تکمیل الزامات مربوط به خدمات مالی و ارسال پیام ضروری است.
ثبت نهایی و پذیرش قوانین
پس از تکمیل اطلاعات و انجام احراز هویت، لازم است قوانین و مقررات مربوطه را مطالعه و تأیید نمایید. با پذیرش این موارد و تکمیل فرمها، بازوی شما در سامانه بله ثبت خواهد شد. در این مرحله، اطلاعات واردشده بررسی میشود و درخواست شما برای تأیید نهایی به پشتیبانی بله ارسال میگردد.
انتظار برای تأیید پشتیبانی
پس از ثبت بازو، شما به پیشخوان پنل کسب و کار هدایت میشوید. در این بخش، فعلا اقدام خاصی نیاز نیست و باید منتظر بررسی و تأیید بازو توسط پشتیبانی بله بمانید.
انتظار برای تأیید پشتیبانی
پس از ثبت بازو، شما به پیشخوان پنل کسب و کار هدایت میشوید. در این بخش، فعلا اقدام خاصی نیاز نیست و باید منتظر بررسی و تأیید بازو توسط پشتیبانی بله بمانید.
نتیجه بررسی، از طریق پیام رسان بله از بازوی دستیار کسب و کار بله به اطلاع شما خواهد رسید. در صورت تأیید، بازو فعال میشود و اطلاعات فنی موردنیاز در پیشخوان قابل مشاهده خواهد بود.
دریافت اطلاعات فنی بازو
پس از تأیید بازو توسط پشتیبانی بله، در پیشخوان پنل کسب وکار بله، اطلاعات کلیدی زیر نمایش داده میشود:
- توکن API بله
- شناسه بازو بله
این دو مقدار، از مهم ترین دادههای فنی برای برقراری ارتباط میان سامانه بله و نرمافزار شاهوار هستند. لازم است این اطلاعات با دقت ذخیره و نگهداری شوند، زیرا در مرحله اتصال نرمافزار به بازو مورد استفاده قرار میگیرند.
دریافت (توکن دسترسی) از طریق BotFather
علاوه بر اطلاعات دریافتی از پنل کسب و کار، برای تکمیل نهایی اتصال در نرم افزار شاهوار، داشتن توکن دسترسی الزامی است. این توکن از طریق بازوی رسمی مدیریت رباتها در بله به نام BotFather دریافت میشود. برای این منظور، مراحل زیر را با دقت دنبال کنید:
- جستجوی بازوی BotFather: در پیام رسان بله، در بخش جستجو عبارت @botfather را وارد کرده و وارد صفحه رسمی این بازو شوید.
- آغاز گفتگو: با فشردن دکمه (شروع) گفتگو را با بازو آغاز نمایید.
- دریافت توکن: با توجه به اینکه در مراحل پیشین بازوی خود را در پنل کسب و کار بله ایجاد کردهاید، از لیست دستورات بازوی BotFather، گزینه (بازیابی توکن) را انتخاب نمایید. پس از انتخاب این گزینه، توکن دسترسی اختصاصی بازو برای شما ارسال میگردد.
- کپی و نگهداری توکن: توکن ارائه شده توسط BotFather یک رشته متنی طولانی است. این مقدار همان (توکن دسترسی بله) است که باید در مرحله اتصال در نرمافزار شاهوار وارد گردد.
نکته امنیتی: توکن دسترسی بله، کلید اصلی کنترل بازوی شماست. اکیداً توصیه میشود این توکن را در اختیار افراد غیرمسئول قرار ندهید و در نگهداری آن دقت لازم را به عمل آورید.
مرحله دوم
دریافت API Key شاهوار
برای تکمیل اتصال، ابتدا باید از طریق سامانه شاهوار به نشانی shahvarims.ir اقدام به دریافت API Key نمایید. پس از ورود به سامانه، از بخش اصلی یا منوی سمت راست، گزینه کلیدهای وبسرویس را انتخاب کنید.
در صفحه مربوط به کلیدهای وب سرویس، گزینه ای برای مشاهده یا کپی کردن کلید وب سرویس در اختیار شما قرار میگیرد. این کلید همان API Key شاهوار است که در مرحله اتصال به نرم افزار مورد نیاز خواهد بود. پیشنهاد میشود این مقدار نیز در محلی امن ذخیره شود تا در زمان تنظیمات نرم افزار، بهسادگی در دسترس باشد.
مرحله سوم
اتصال بازو به نرمافزار شاهوار
در این مرحله، شما با دسترسی (مدیریتی) وارد نرم افزار خود شده و از مسیر “شعبه >> منوی مؤسسه >> آیتم مؤسسه >> سربرگ بله” جهت درج مقادیر دریافتی اقدام نمایید. در این بخش، باید مقادیر زیر را با دقت در جایگاههای مشخص شده وارد کنید:
- API شاهوار: این مقدار از سامانه shahvarims.ir دریافت میشود و نقش کلید ارتباطی میان نرمافزار و سرویس شاهوار را دارد.
- توکن API بله: این مقدار از پنل کسب و کار بله در business.bale.ai دریافت میشود.
- شناسه بازو بله: این شناسه نیز از همان پنل بله و پس از تأیید بازو در اختیار شما قرار میگیرد.
- توکن دسترسی بله: این توکن از طریق فرآیند مربوط به پیام رسان بله و بازوی @botfather دریافت می شود و برای تکمیل اتصال ضروری است.
پس از ورود این اطلاعات، لازم است تنظیمات را ذخیره نمایید تا ارتباط میان سامانهها فعال شود.
پس از ثبت صحیح اطلاعات، نرم افزار شاهوار به بازوی اختصاصی بله متصل خواهد شد و امکان ارسال پیام از طریق بله فراهم میشود. از این پس میتوان از این بستر برای ارسال اطلاعیهها، پیامهای سیستمی و سایر پیامهای تعریف شده در نرمافزار استفاده کرد.
از اینکه تا انتهای این مستند همراه ما بودید، سپاسگزاریم. امیدواریم این راهنما به شما در پیاده هسازی موفق بازوی پیام رسان بله و بهینه سازی فرایندهای اطلاع رسانی در نرم افزار شاهوار یاری رسانده باشد. در صورتی که در هر یک از مراحل فوق با ابهام یا چالشی مواجه شدید، کارشناسان پشتیبانی ما آماده ارائه راهنماییهای تکمیلی و پاسخگویی به پرسشهای شما هستند. موفقیت و بهره وری روزافزون شما، هدف نهایی ماست.
ارتباط سریعتر، اطلاعرسانی مطمئنتر و مدیریت یکپارچهتر را در شاهوار تجربه کنید.
در دمو نرمافزار شاهوار، ماژول اتصال به پیامرسان بله و سایر امکانات ارتباطی نرمافزار را از نزدیک ببینید و متناسب با نیاز مجموعه آموزشیتان بررسی کنید.
سوالات متداول
1. اتصال اپ بله به نرمافزار چه مزیتی برای آموزشگاه دارد؟
با اتصال بله به شاهوار، اطلاعرسانی به هنرجویان و اولیا سریعتر، مستقیمتر و کمهزینهتر انجام میشود. همه پیامها هم از داخل نرمافزار و بدون نیاز به ارسال دستی قابل مدیریت هستند.
2. آیا میتوان اطلاعیهها را به صورت گروهی برای هنرجویان ارسال کرد؟
بله؛ میتوانید اطلاعیهها، پیامها و اخبار آموزشگاه را بهصورت گروهی برای تعداد زیادی از هنرجویان تنها با چند کلیک ارسال کنید.
3. آیا امکان ارسال پیام فقط برای یک کلاس یا دوره خاص وجود دارد؟
بله؛ در شاهوار میتوانید گیرندگان را بر اساس کلاس، دوره یا گروه آموزشی انتخاب کنید و پیام را فقط برای همان افراد بفرستید.
4. آیا میتوان مانده بدهی و یادآوری پرداخت شهریه را از طریق بله ارسال کرد؟
بله؛ امکان ارسال خودکار یا دستی مانده بدهی، یادآوری شهریه و اطلاعرسانیهای مالی از طریق بله وجود دارد.
5. آیا میتوان فایل جزوه، PDF، عکس و ویدئوهای آموزشی را ارسال کرد؟
بله؛ از طریق اتصال بله میتوانید انواع فایلهای آموزشی مثل PDF، عکس، جزوه و ویدئو را مستقیم برای هنرجویان ارسال کنید.
6. آیا ارسال پیام از طریق بله جایگزین مناسبی برای پیامک است؟
در بسیاری از موارد بله میتواند جایگزین بسیار مناسبتری باشد؛ چون هم هزینه کمتری دارد و هم امکان ارسال فایل و محتوای کاملتر را فراهم میکند.
7. هزینه ارسال پیام در بله چگونه محاسبه میشود؟
هزینه ارسال پیام در بله معمولاً نسبت به پیامک مقرونبهصرفهتر است و بر اساس تعرفه خدمات بله محاسبه میشود.
8. آیا برای استفاده از بله نیاز به خرید پنل پیامکی وجود دارد؟
خیر؛ برای ارسال پیام از طریق بله نیازی به پنل پیامکی ندارید و همه چیز از طریق اتصال مستقیم به بله انجام میشود.
9. آیا میتوان پیامها را به اولیا و هنرجویان به صورت همزمان ارسال کرد؟
بله؛ امکان ارسال همزمان پیام برای هنرجویان، اولیا یا هر دو گروه بهصورت تفکیکشده یا یکجا وجود دارد.
10. آیا پیامهای ارسالی در نرمافزار ثبت و قابل پیگیری هستند؟
بله؛ پیامهای ارسالشده داخل شاهوار ثبت میشوند و امکان پیگیری و مشاهده سوابق ارسال وجود دارد.
12. راهاندازی اتصال بله به نرمافزار چقدر زمان میبرد و چه اطلاعاتی نیاز دارد؟
راهاندازی معمولاً سریع انجام میشود و بعد از دریافت اطلاعات لازم، در زمان کوتاهی قابل فعالسازی است. برای اتصال، اطلاعات مربوط به بازوی بله و دسترسیهای موردنیاز باید در نرمافزار شاهوار تنظیم شده تا ارتباط برقرار شود.
13. آیا محدودیتی در تعداد پیامهای ارسالی وجود دارد؟
خیر؛ تعداد ارسالها در شاهوار قابل مدیریت است و برای اطلاعرسانی گسترده آموزشگاه کاملاً مناسب خواهد بود.
14. در صورت تغییر یا تمدید بازوی بله، آیا نیاز به تنظیمات مجدد است؟
در بیشتر موارد خیر؛ اما اگر اطلاعات دسترسی یا تنظیمات بازو تغییر کند، ممکن است به بروزرسانی کوتاهی در نرمافزار نیاز باشد.
زیرسامانه های شاهوار
هسته مرکزی شاهوار با پوشش بیش از 80 درصد امور آموزشی و مالی با کمک دیگر زیر سامانههای شاهوار و ایجاد یک ERP آموزش، شما را از نرم افزارهای جزیرهای که هیچ ارتباطی با هم ندارند، بی نیاز میکند
سامانه مالی و حسابداری شاهوار با هدف سهولت بخشیدن به عملیاتهای مالی و حسابداری ایجاد و یکی از مهم ترین مزیتهای آن صرفهجویی در زمان و تسریع شدن گردش کار سیستم مالی مؤسسه میباشد
این زیر سامانه پروسه مدیریت مراجعات، تماسها، مشاوره و ارزیابی شما را با ثبت پیگیریهای منظم در سامانه با جزئیات کامل و کاربر پیگیری کننده، به شکل محسوسی کاراتر خواهد نمود
امکان برگزاری و ثبت نام در آزمونهای آزاد حضوری و یا غیرحضوری، ارزیابی با قابلیت اتصال به آزمون آنلاین و همچنین برگزاری آزمون های آزاد و غیر مرتبط با دوره ها از جمله امکانات این زیرسامانه میباشد
امکان ثبت حضور و غیاب به طرق مختلف بصورت دستی، توسط دستگاه، اپلیکیشن، کارت هوشمند و همچنین استخراج و چاپ لیستهای اختصاصی با طراحی دلخواه بصورت فارسی و یا لاتین
قابلیت طراحی آزمونها و نمرات بصورت کاملا پویا با قابلیت فرمولنویسی و تلفیق نمرات آزمونهای مختلف با تعیین شرط قبولی و همچنین ارائه کارنامهها و گواهینامههای فارسی و لاتین با طراحی دلخواه
سامانه آموزش آنلاین به عنوان یکی از پیشرفتهترین ابزارهای آموزشی در دنیای دیجیتال امروز، به پلتفرم یا سامانهای بدل شده که امکان یادگیری و تدریس از راه دور را برای دانشپذیران و معلمان فراهم می کند
امکان تعریف بانک سوال و آزمونهای متنوع به سادهترین روش ممکن بصورت نامحدود چند مورد از مزیتهایی است که سامانه آزمون آنلاین شاهوار به منظور صرفهجویی در وقت و هزینه، در اختیار کاربران خود قرار میدهد
سامانه آموزش مجازی شاهوار یکی از ابزارهای دیجیتال به منظور یادگیری مجازیست که به موسسات آموزشی و حتی افراد مستقل امکان میدهد که فرآیند یادگیری و یاددهی را به صورت آنلاین مدیریت کنند
سامانه استریم و رمزگذاری ویدئو شاهوار با رمزنگاری ویدئو و استفاده از انتقال استریم دادهها، نقش بسزایی در حفظ امنیت (دانلود غیرمجاز و رکورد صفحه) و ارائه کیفیت بالای محتوای ویدئویی ایفا میکند
زیرسامانه حسابداری کدینگ شاهوار مکمل حسابداری نسخه پایه، مبتنی بر کدینگ در 7 سطح به منظور صدور اسناد حسابداری دوبل و دریافت روکش اسناد و گزارشاتی نظیر گزارش تراز، دفاتر کل و روزنامه در سطوح مختلف
امکان محاسبه حقوق و دستمزد اساتید و پرسنل براساس تنوع استخدامی و عوامل حقوقی متنوع در بازههای زمانی مختلف و صدور فیش حقوقی و ...
وب سایت شاهوار با قابلیت اتصال به سامانه مدیریت آموزش شاهوار بصورت متمرکز و یکپارچه با نمایش و معرفی و ثبت نام در دوره ها و خدمات و پرداخت آنلاین، شما را از ورود دوباره اطلاعات رهایی میبخشد
پورتال اختصاصی دانشپذیران امکان تعامل و دریافت خدماتی چون دریافت سوابق تحصیلی، مالی و ثبت نام جدید و پرداخت، حضور در کلاس آنلاین و همچنین ارتباط با اساتید و موسسه را برای دانشپذیران فراهم میآورد
پورتال اختصاصی اساتید به مانند دفتر مجازی اساتید، قابلیت مدیریت امور کلاسها و تعامل هر چه بهتر با دانشپذیران و موسسه را برای اساتید فراهم میکند
اپلیکیشنهای شاهوار بهطور اختصاصی برای موسسات آموزشی در چهار اپ دانشپذیران، اساتید، پرسنل و مدیریت در نسخههای اندروید و ios برای سهولت در استفاده و دسترسی سریع طراحی شده است
باشگاه مشتریان شاهوار با مدیریت خودکار فرآیندها و تخصیص هدایا اعم از اعتبار، امتیاز و تخفیف و برگزاری کمپین ها و جشنوارههای فروش میتواند در وفادارسازی هرچه بیشتر دانشپذیران نقش بسزایی ایفا کند
ثبت فاکتورهای خرید و فروش، دریافت و پرداخت مبالغ فاکتورها، انبارگردانی و کنترل موجودی کالاها، ارائه خدمات بصورت فروش آنلاین و آفلاین و ... از جمله امکانات زیرسامانه فروشگاه آنلاین شاهوار می باشد
پیامرسان داخلی شاهوار جهت تعامل اساتید و دانشپذیران از طریق پورتال و اپلیکیشن و ایجاد تالارهای گفتگوی مختلف عمومی و کلاسی به منظور تعامل بیشتر نفرات و اشتراک گذاری مطالب و محتوا
