-
ایمیل موسسه را در صفحه اصلی سایت ثبت کردید؟
-
تا به حال به نحوه نمایش آدرس ایمیل در فوتر سایت و یا صفحه ارتباط با ما دقت کردید ؟
-
آیا در آدرس ایمیل شما به جای کاراکتر @ از کاراکتر های دیگری مانند (at)،[at] استفاده شده است ؟
اگر پاسخ شما مثبت است لطفا در ادامه مطلب با ما همراه باشید .
ایمیل یکی از مهمترین ابزارهای ارتباطی در دنیای امروز است. به عنوان یک شرکت یا موسسه، داشتن یک ایمیل مناسب و استفاده صحیح از آن بسیار مهم است. در این مقاله، به موضوعات مختلفی مرتبط با ایمیل و درج آن در سایت موسسه می‌پردازیم.
اهمیت ایمیل در سازمان ها و موسسات
استفاده از ایمیل در سازمان ها و موسسات به دلایل زیر بسیار حائز اهمیت است :
- ارتباط سریع و آسان: با استفاده از ایمیل، ارتباط با مشتریان، همکاران و سایر افراد مرتبط با سازمان، سریع و آسان صورت می‌گیرد.
- ذخیره و مرجع داشتن اطلاعات: با داشتن ایمیل‌های ارسالی و دریافتی، اطلاعات مهم و اسناد مربوط به فعالیت‌های سازمان ذخیره و به راحتی قابل دسترسی هستند.
- حفظ امنیت و حریم شخصی: ایمیل‌ها با استفاده از رمزنگاری و مکانیزم‌های امنیتی، امنیت و حریم شخصی کاربران را حفظ می‌کنند.
- نشر اطلاعات: با استفاده از ایمیل، می‌توان اطلاعات مربوط به فعالیت‌های سازمان را به سرعت و به صورت گسترده منتشر کرد.
ربات های اسپم (Spambot)
تا به حال به نحوه نوشتار ایمیل در برخی از سایت ها دقت کرده اید ؟ شاید شما هم در صفحاتی مانند " ارتباط با ما " ، " درباره ما " و یا در فوتر سایت برخی وب سایت ها دیده باشید که در نحوه نوشتار آدرس ایمیل به جای استفاده از کاراکتر @ از کاراکتر های دیگری مانند (at) یا [at] استفاده شده است و برای شما هم این سوال پیش آمده که چرا آدرس ایمیل به این صورت ثبت شده است و شاید در تفکر خود علت این امر را دراثر خطای تایپی دانسته اید ، اما بهتراست بدانید که استفاده از [at] به‌جای @ در آدرس‌های ایمیل وب‌سایت راهی برای جلوگیری از هرزنامه و محافظت از آدرس ایمیل در برابر برداشت توسط ربات‌ها یا برنامه‌های خودکار است. آدرس های ایمیل یکی از محبوب ترین اطلاعاتی هستند که ربات های اسپم کننده به دنبال آن هستند تا از آن برای ارسال اسپم و بدافزار های خود استفاده کنند .
ربات‌های اسپم یا spam bots، برنامه‌های کامپیوتری هستند که به صورت خودکار در فضای اینترنت به دنبال آدرس‌های ایمیل، شماره تلفن و اطلاعات شخصی دیگر میگردند و این اطلاعات را جمع‌آوری و سپس برای ارسال هرزنامه‌ها (spam) به مخاطبان خود استفاده می‌کنند.این ربات‌ها معمولا با استفاده از الگوریتم‌های خاص خود، به دنبال الگوهای خاصی از ایمیل‌ها و اطلاعات شخصی میگردند و در صورت پیدا کردن آن‌ها، آن‌ها را در دیتابیس خود ذخیره می‌کنند.
ارسال‌کنندگان هرزنامه اغلب از برنامه‌هایی استفاده می‌کنند که وب‌سایت‌ها را اسکن می‌کنند و آدرس‌های ایمیل را جمع‌آوری می‌کنند تا ایمیل‌های ناخواسته ارسال کنند یا آدرس‌های ایمیل را به سایر ارسال‌کنندگان هرزنامه بفروشند. با استفاده از [at] به جای @، تشخیص آدرس ایمیل به عنوان آدرس ایمیل برای این برنامه‌ها دشوارتر می‌شود و در نتیجه احتمال برداشت آن کاهش می‌یابد.
برای مثال، اگر یک آدرس ایمیل به‌جای «example@website.com» به‌عنوان «example[at]website.com» نمایش داده شود، تشخیص هرزنامه‌نویسان به‌عنوان آدرس ایمیلی که می‌توانند برای ارسال هرزنامه خود از آن استفاده کنند دشوارتر خواهد بود.به همین علت در زمان جستجوی های خود در صفحات وب به دنبال کاراکتر ثابت همه آدرس های ایمیل یعنی @ میگردند .به این عمل ربات های اسپمر، اصلاحاٌ Email hervesting (درو کردن ایمیل) میگویند .
به طور کلی، استفاده از روش‌های مناسب برای جلوگیری از شناسایی آدرس ایمیل توسط ربات‌های اسپم و استفاده از فیلترهای ضد هرزنامه، می‌تواند به شما کمک کند تا از دریافت هرزنامه‌ها در ایمیل خود جلوگیری کنید.به علاوه، برای جلوگیری از دریافت هرزنامه‌ها، می‌توانید از فیلترهای ضد هرزنامه (spam filter) استفاده کنید. این فیلترها معمولا با استفاده از الگوریتم‌های خاص، به دنبال الگوهای خاصی از هرزنامه‌ها میگردند و در صورت شناسایی آن‌ها، آن‌ها را به صورت خودکار به پوشه‌ی هرزنامه منتقل می‌کنند.
فعال سازی فیلتر ضد اسپم سرویس ایمیل
برای فعال کردن فیلترهای ضد هرزنامه در اکثر سرویس‌های ایمیل، شما می‌توانید به تنظیمات حساب خود در سرویس ایمیل خود مراجعه کنید و در بخش فیلترها (Filters) یا تنظیمات ارسال و دریافت (Sending and Receiving Settings)، گزینه‌ی فیلترهای ضد هرزنامه را فعال کنید.در برخی سرویس‌های ایمیل، فیلترهای ضد هرزنامه به صورت پیش‌فرض فعال هستند و شما نیازی به فعال کردن آن‌ها ندارید. با این حال، در صورتی که فیلترهای ضد هرزنامه در سرویس ایمیل شما فعال نیستند، بهتر است آن‌ها را فعال کنید تا از دریافت هرزنامه‌ها جلوگیری کنید.بعضی از سرویس‌های ایمیل، فیلترهای ضد هرزنامه پیشرفته‌تری را نیز ارائه می‌دهند که به شما امکان می‌دهد تا الگوهای خاصی از هرزنامه‌ها را شناسایی کنید و آن‌ها را به صورت خودکار به پوشه‌ی هرزنامه منتقل کنید. به طور کلی، بهتر است از فیلترهای ضد هرزنامه پیشرفته استفاده کنید تا از دریافت هرزنامه‌های بیشتری جلوگیری کنید.
