الف)ساخت ربات:
برای ساخت ربات تلگرام مراحل زیر را انجام دهید
1. ابتدا تلگرام خود را روی دستگاه خود باز نمایید و در بخش جستجو، بات Botfather@ را جستجو نمایید. و سپس روی آن کلیک نمایید.

2. پس از باز شدن این ربات پدر، دکمه Start را در پایین ربات کلیک نمایید.

3. پس از کلیک نمودن روی دکمه start مجموعه ای از دستورات نمایش داده خواهد شد که برای ساخت ربات جدید روی دستور newbot/ کلیک نمایید.

4. پس از کلیک روی newbot/ ربات پدر نامی برای ربات شما درخواست می کند که می توانید بصورت فارسی و یا لاتین نام دلخواه را وارد نمایید و ارسال کنید.

5. پس از وارد کردن نام دلخواه ربات پدر از شما نام کاربری (UserName) ربات شما را درخواست میکند. دقت نمایید این بخش باید بصورت لاتین و بدون فاصله و همچنین آخر نام هم حتما عبارت bot باید باشد مثلا Shokouhbot یا YourInstitutebot

6. پس از ارسال نام کاربری، ربات شما ساخته خواهد شد و توکن ربات برای استفاده در سرویس تلگرام شاهوار را به شما خواهد داد. توکن عبارتی مانند زیر است:
258997856:AAH9BKkTjmwWoD-Dccgwiewq1b4E5nuAzB
توکن را کپی نموده و حفظ نمایید. البته هر موقع که بخواهید تلگرام به شما توکن جدید خواهد داد.
7. تغییر لوگوی ربات: جهت تغییر لوگو ربات، می توانید دکمه دستورات ربات پدر را بزنید مجموعه ای از دستورات ظاهر خواهد شد.

گزینه setuserpic/ را انتخاب نمایید

پس از انتخاب این گزینه ربات پدر لیست ربات های شما را در پایین تلگرام می آورد، ربات مورد نظر خود را انتخاب نمایید. پس از انتخاب ربات تلگرام از شما تصویر طلب می کند

با استفاده از گزینه ارسال تصویر مورد نظر یا لوگوی آموزشگاه خود را برای ربات پدر ارسال نمایید. دقت کنید حتما در قالب عکس بفرستید نه در قالب فایل.

سپس پیامی مبنی بر انجام موفق کار دریافت خواهید کرد.
8. افزودن و یا تغییر توضیحات ربات:
توضیحات ربات عبارتی است که هنگامی که ربات آموزشگاه شما توسط هنرآموز جستجو و کلیک می شود در ابتدای کار به وی نمایش داده خواهد شد. برای تنظیم این توضیحات مجدد دکمه دستورات ربات پدر را کلیک نمایید
از مجموعه دستورات دستور setdescription/ را انتخاب نمایید
پس از ارسال دستور فوق ربات پدر از شما توضیح رباتتان را می خواهد و اینکه این ربات شما چه کار میکند. هر چی دوست دارید برای شرح اولیه رباتتان بنویسید و ارسال نمایید
هنگامی که هنرآموز شما ربات را در تلگرامش جستجو می کند به این صورت با ربات مواجه خواهد شد.
حال پس از کلیک روی ربات شما، به صورت زیر نمایش داده خواهد شد

9. افزودن دستور /activate به ربات شما برای مواقع ضروری و فعال سازی مجدد ربات برای هنرآموزان شما. این یک دستور دلخواه است که توسط سرویس شاهوار کنترل خواهد شد و اجازه فعال سازی مجدد به هنرآموز را خواهد داد. حال برای افزودن این دستور مراحل زیر را طی نمایید.
روی دکمه دستورات کلیک نمایید
سپس از مجموعه دستورات دستور setcommands/ را انتخاب نمایید
پس از زدن دستور setcommands/ ربات پدر از شما مجموعه دستورات دلخواه برای رباتتان را طلب میکند که اینجا ربات ما تنها یک دستور با عنوان "فعالسازی مجدد - "activate خواهد داشت. دقت نمایید ابتدا کلمه activate و سپس یک فاصله و یک خط تیره و یک فاصله و سپس عبارت "فعالسازی مجدد" را تایپ نموده و ارسال نمایید.
تبریک ربات شما آماده استفاده می باشد
تنظیمات ماژول تلگرام نرم افزار آموزشگاه شاهوار:
برای راه اندازی ربات تلگرام در نرم افزار شاهوار، توکن بدست آمده در مرحله"6" را در منوی تلگرام، قسمت تنظیمات تلگرام وارد کرده، دو گزینه پایین را علامت زده و ذخیره کنید.


در این پنجره دو گزینه وجود دارد. با انتخاب گزینه "سرویس موقع روشن شدن سیستم اجرا شود" به سیستم این امکان را می دهید که در زمان اجرای ویندوز سرویس تلگرام را به صورت خودکار اجرا کند و با انتخاب "سرویس پس از اجرا Minimize شود" اجازه اجرا شدن در پس زمینه را به شاهوار تلگرام می دهید.

در تب "تنظیمات پاسخگویی ربات تلگرام" و از قسمت سمت راست ("منوی اصلی و امکانات ربات") می توان نمایش گزینه های اصلی را فعال / غیر فعال کرد.

در قسمت سمت چپ ( "گزینه های قابل دریافت هر بخش توسط هنرآموز" )، می توان ریز اطلاعاتی که با انتخاب هر گزینه از سمت راست قابل نمایش برای هنرآموز است را محدود کرد.

پس از اجرای این تنظیمات لازم است سرویس ربات اجرا شود. برای این کار به محل نصب نرم افزار شاهوار بروید. برای دسترسی آسان تر به این محل می توانید بر روی آیکون شاهوار در دسکتاپ راست کلیک کرده و گزینه “Open File Location” را انتخاب کنید.

در پوشه باز شده بر روی گزینه ShahvarTeleg دابل کلیک کنید.

سپس در تسک بار و بر روی آیکون نرم افزار شاهوار تلگرام دابل کنیک کنید تا پنجره زیر را مشاهده کنید.


در پنجره باز شده روی گزینه "Get Bot Info" کلیک کنید تا اطلاعات ربات شما نمایش داده شود.

پس از این عمل سرویس ربات هوشمند نرم افزار شاهوار شما آماده به کار است و می توانید پنجره را ببندید .
برای دیدن نفراتی که ربات تلگرام را اجرا کرده اند می توانید در منوی تلگرام بر روی گزینه "حساب های کاربری" کلیک کنید.

در صفحه باز شده می توانید جستجوی افراد را با استفاده از فیلترهای پیش بینی شده و گزینه "مشاهده" انجام دهید. فیلترهای ایجاد شده به شما کمک می کند تا بهترین نتیجه را بگیرید. برای حذف هر شخص از ربات می توانید پس از کلیک کردن بر روی نام وی از گزینه حذف واقع در منوی عملیات استفاده کنید.

ب: راهنمایی هنر آموزان
برای دسترسی هر فرد به اطلاعات خودش از طریق ربات هوشمند تلگرام ابتدا باید در نرم افزار تلگرام آدرس بدست آمده از مرحله "6"را جستجو کند. با کلیک روی ربات با پیفام خوش آمد که در ربات ایجاد کرده اید مواجه می شود.

با کلیک بر روی گزینه “start” تلگرام برای بررسی هویت شما کد ملی و پسورد را می گیرد. (پسورد دانشجو در فرم تشکیل پرونده فرد مورد نظر ذخیره می شود.در صورت نداشتن آن با موسسه تماس بگیرید.)

در صورت صحیح بودن اطلاعات وارد شده نسبت شما با هنرآموز در مرحله بعد مشخص می شود.

بعد از مشخص شدن نسبت، منوی زیر را می بینید . در این منو با انتخاب هر گزینه موارد مشخص شده برای هر انتخاب نمایش داده می شود.

بعد از اتمام کار با کلیک روی گزینه "منوی اصلی" به صفحه اصلی باز می گردید.
