مدیریت تماس و مشاوره
- خانه
- مدیریت تماس و مشاوره

ثبت تماس و پیگیری
مدیریت تماس و مشاوره
این زیر سامانه پروسه مدیریت مراجعات، تماس ها، مشاوره و یا تعیین سطح شما را به شکل محسوسی کاراتر خواهد نمود
ثبت پیگیریهای منظم در سامانه با جزئیات کامل و کاربر پیگیری کننده، شما را در مدیریت هر چه بهتر پروسه جذب، یاری خواهد کرد و این نظم باعث افزایش کارایی کارشناسان شما و بالا رفتن آمار جذب شما خواهد شد
پروسه زیرسیستم مشاوره
روند زیرسامانه
مدیریت تماس و مشاوره

01

ارتباط با موسسه
دانشپذیر با حضور، تماس تلفنی، تماس از وب سایت شما و یا راه های دیگر با شما ارتباط برقرار میکند. این ارتباط در نرم افزار شاهوار بصورت خودکار (توسط وب سایت) یا دستی جهت انجام پروسه جذب و پیگیری ثبت می گردد.

02

پیگیری تماس ها
روند جذب آغاز می گردد و کارشناسان شما با دانشپذیر ارتباط برقرار می کنند این ارتباطات با جزئیات کامل و کارشناس تماس گیرنده در نرم افزار شاهوار ثبت می گردد و در نهایت منجر به ارائه مشاوره، تعیین سطح و یا ثبت نام می گردد
03

مشاوره و تعیین سطح
پس از جذب اولیه دانشپذیر، می توانید مشاوره و یا ارزیابی یا تعیین سطح انجام داده و دوره شروع دانشپذیر را مشخص نموده و پرونده اصلی وی را ثبت نموده تا رسما دانشپذیر شما محسوب شود
قابلیت ها
امکانات زیر سیستم تماس و مشاوره شاهوار
- ثبت تماس توسط اپراتور
- ثبت اتوماتیک تماس در وب سایت
- ثبت اتوماتیک تماس توسط کارآیدی
- ثبت دوره درخواستی
- ثبت نوع دوره حضوری/آنلاین
- ثبت نوع کلاس مدنظر فرد
- ثبت معرف فرد
- ثبت نحوه آشنایی
- ثبت پیگیری ها روی تماس
- تعیین مشاور یا ارزیاب و زمان مشاوره
- تعیین وضعیت تماس
- تعیین وضعیت ثبت نام و یا رزرو
- طراحی سوالات پیش مشاوره
- تعیین مراجعه/عدم مراجعه فرد
- تعیین دوره ارزیابی شده
- تعیین سطح شروع فرد و درج در پرونده
- تعیین سطح خودکار با آزمون آنلاین
- مشاوره آنلاین
زیر سامانه های
نرم افزار آموزشگاه شاهوار
مدیریت آموزش و مالی
مدیریت آموزش و مالی هسته مرکزی شاهوار است که به تنهایی امور آموزش و مالی را تا 90 درصد پوشش می دهد.
بیشتر بدانید
01 
مدیریت تماس و مشاوره
ثبت کلیه تماس ها از هر نوعی، پیگیری و اختصاص زمان مشاوره یا تعیین سطح حضوری یا آنلاین و در نهایت جذب فرد
02 ارزیابی و تعیین سطح
امکان برگزاری و ثبت نام در آزمون های آزاد حضوری و تعیین سطح حضوری یا غیرحضوری با قابلیت اتصال به آزمون آنلاین
بیشتر بدانید
03 حسابداری و مالی
قلب تپنده کسب و کار شما، با قابلیت ثبت کلیه دربافت و پرداخت ها بصورت ساده و روان توسط کاربر غیر متخصص
بیشتر بدانید
04 حضور و غیاب
ثبت حضور و غیاب دانشپذیران، اساتید و پرسنل به طرق مختلف بصورت دستی، توسط دستگاه، خودکار، توسط اساتید، کارت هوشمند و ...
بیشتر بدانید
05 آزمون و نمرات
تعریف پویای قالب نمرات، تعیین شرط قبولی و قابلیت ارائه کارنامه ها و گواهینامه های فارسی و لاتین با طراحی دلخواه شما.
بیشتر بدانید
06 کارنامه و گواهینامه
صدور کارنامه و گواهینامه های فارسی و لاتین با طراحی دلخواه شما و امکان چاپ روی گواهینامه آماده و چاپ شده و ...
بیشتر بدانید
07 آموزش آنلاین
مدیریت کلاس های آنلاین شما با اتصال به پلتفرم های آموزش آنلاین مانند ادوبی کانکت، اسکای روم و بیگ بلو باتن
بیشتر بدانید
08 آزمون آنلاین
در وقت و هزینه های خود صرفه جویی نموده و به پروسه ارزیابی موسسه خود سرعت و دقت ببخشید و نتیجه آنی به دانشپذیران بدهید
بیشتر بدانید
09 آموزشگاه مجازی
بستر ارائه آموزش مجازی فوق پیشرفته با استاندارد اسکورم و ارائه آموزشگاه های تعاملی با امکان ترکینگ آموزشها و کنترل خودکار...
بیشتر بدانید
10 استریم و رمزگذاری ویدیو
محافظت از ویدیوها در مقابل دانلود غیر مجاز و ضبط صفحه با مکانیزم های پیشرفته ی استریم و رمزگذاری و واترمارکینگ پویا روی ویدیوها
بیشتر بدانید
11 حسابداری پیشرفته
حسابداری مبتنی بر کدینگ که مکمل سیستم مالی شاهوار است و گزارشات مهمی مثل تراز،دفاتر و ... صادر میکند
بیشتر بدانید
12 حقوق و دستمزد
محاسبه حق التدریس اساتید، حق بیمه، مالیات، سنوات، حق ماموریت و ... را حرفه ای محاسبه و فیش حقوق و دستمزد صادر نمایید
بیشتر بدانید
13 وب سایت آموزشگاهی
معرفی،ثبت نام در دوره های شما و پرداخت آنلاین در یک سایت حرفه ای و کم زحمت و بدون ورود مجدد داده ها، حق شماست
بیشتر بدانید
14 پورتال دانشپذیران
دریافت کلیه سوابق تحصیلی، مالی و ثبت نام جدید و پرداخت، حضور در کلاس آنلاین و تعامل با اساتید و بسیار امکاناتی دیگر
بیشتر بدانید
15 پورتال اساتید و پرسنل
دفتر مجازی اساتید با قابلیت هایی بسیار زیاد برای مدیریت امور کلاس های خود و تعامل هر چه بهتر با دانشپذیران و...
بیشتر بدانید
16 اپلیکیشن های موبایل
چهار اپلیکیشن کاربردی برای دانشپذیران، اساتید، پرسنل و مدیریت مجموعه با قابلیت های کاربردی فراوان و سهولت در استفاده
بیشتر بدانید
17 باشگاه مشتریان
سیستم خودکار مدیریت فرآیندها، امتیاز دهی و تخصیص تخفیف، برگزاری کمپین ها و جشنواره های مختلف و سیستم قرعه کشی و ...
بیشتر بدانید
18 مدیریت فروشگاه
کلیه خرید و فروش اقلام را ثبت و مدیریت نمایید و موجودی در لحظه داشته باشید و از فروش خودکار حین ثبت نام لذت ببرید
بیشتر بدانید
19 سیستم پیام کوتاه
اطلاع رسانی گسترده در تمام بخش های نرم افزار بصورت پیام کوتاه، پیام های خودکار و تعامل هرچه بهتر با والدین و دانشپذیران
بیشتر بدانید
20 پیام رسان و تالار گفتگو
سیستم پیام رسان داخلی جهت تعامل اساتید و دانشپذیران و مدیریت، تالارهای گفتگوی عمومی و کلاسی و سیستم درخواست ها
بیشتر بدانید
21 گزارش ساز پیشرفته
تغییر طراحی گزارشات و سندهای چاپی موجود و یا ایجاد گزارشات جدید با طراحی دلخواه و طراحی کارنامه و گواهینامه های چند زبانه
بیشتر بدانید
22 